赴省人民醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)心得
招標(biāo)辦 金關(guān)華
適逢醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展之際，我有幸獲得了赴省人民醫(yī)院學(xué)習(xí)進(jìn)修良機(jī)，為了更好地“取之所長(zhǎng)、補(bǔ)之所短”，我十分珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)細(xì)心觀察、不厭提問(wèn)、勤快記錄、用心感悟，記下了省人醫(yī)長(zhǎng)足的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，現(xiàn)將一周來(lái)的學(xué)習(xí)和心得總結(jié)如下：
一、管理制度健全
省人民醫(yī)院健全的管理制度讓我感觸較深,他們制定了許多醫(yī)院管理叢書(shū),包括責(zé)職匯編、制度匯編、員工手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案等等，針對(duì)設(shè)備管理和物資采購(gòu)，他們從物資的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)直至報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)均制定了全流程，全環(huán)節(jié)的管理制度，可以說(shuō)員工做的每項(xiàng)工作基本都能對(duì)照制度，做到有章可循，有據(jù)可查。
二、實(shí)務(wù)操作規(guī)范
1、臨床醫(yī)學(xué)工程部對(duì)年度儀管會(huì)通過(guò)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，每月都安排采購(gòu)計(jì)劃，并向使用科室下發(fā)通知，要求使用科室一是提供需購(gòu)置設(shè)備的技術(shù)需求及配置要求；二是對(duì)每臺(tái)設(shè)備推薦三個(gè)或以上品牌，并注明各品牌排名，這樣做一是有利于招標(biāo)前能更好的做好前期的市場(chǎng)調(diào)研和采價(jià)工作；二是能確保所購(gòu)置設(shè)備的品牌正是臨床所需要的；三是可以避免科室之間一些相互扯皮現(xiàn)象。
2、對(duì)一些政府集中采購(gòu)項(xiàng)目,采供中心都要及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)提交醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)結(jié)果通報(bào),最后有黨政聯(lián)席會(huì)討論審核、確定。這樣可以讓每位醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都了解、知道醫(yī)院設(shè)備的購(gòu)置情況。
3、購(gòu)置設(shè)備的入庫(kù)驗(yàn)收，有采供中心會(huì)同使用科室負(fù)責(zé)對(duì)貨物的驗(yàn)收，臨工中心會(huì)同使用科室負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置設(shè)備技術(shù)性能的驗(yàn)收（包括：安裝質(zhì)量、功能及技術(shù)指標(biāo)），驗(yàn)收單一式三份，各科分別存檔，財(cái)務(wù)在付款時(shí)必須看到臨工中心和采供中心的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單才能付款等等，從而確保購(gòu)置設(shè)備能夠最大限度滿足招標(biāo)文件的要求。
三、操作隊(duì)伍強(qiáng)
目前省人醫(yī)臨工部有6人，維修中心有7人，采供中心有15人，科內(nèi)員工分工明確，每個(gè)人主攻方向方面都有一技之長(zhǎng)，他們既各司其職，又相互協(xié)作，對(duì)臨床科室提出的需求都能做到快速及時(shí)的響應(yīng)和解決。強(qiáng)大的，專業(yè)化的維修和物資采購(gòu)隊(duì)伍既確保了醫(yī)院設(shè)備的安全高效運(yùn)行，又確保了醫(yī)院招標(biāo)工作的合法、合規(guī)、有序、有效的展開(kāi)。
四、信息支撐有力
醫(yī)院專門設(shè)有后勤管理信息平臺(tái)，內(nèi)容包括：中心庫(kù)房管理、固定資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、PM管理、計(jì)量管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等等。從15年四月份開(kāi)始，設(shè)備維修實(shí)行網(wǎng)上報(bào)修，使用科室在網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)修單，重要維修項(xiàng)目同步通過(guò)手機(jī)短信提醒維修人員，對(duì)已修復(fù)的設(shè)備，使用科室在網(wǎng)上進(jìn)行確認(rèn)，未修或正在修的設(shè)備在網(wǎng)上進(jìn)行滾動(dòng)顯示提醒.強(qiáng)大的信息化為各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)、查閱、分析、總結(jié)帶來(lái)了極大的便利、工作效率相對(duì)較高。
通過(guò)短短的幾天學(xué)習(xí)，讓我充分感受到了我們醫(yī)院與省級(jí)大醫(yī)院在精細(xì)化管理方面的差距，也看到了自身在設(shè)備管理、物資采購(gòu)方面存在的不足，這次學(xué)習(xí)雖然時(shí)間很短，但也學(xué)到了不少東西，作為一名職能科長(zhǎng)，我想既是管理者又是實(shí)踐者，關(guān)鍵是要把學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用，工作中多一份主動(dòng)，多一份責(zé)任，多一份擔(dān)當(dāng)，從抓好隊(duì)伍、強(qiáng)化管理、提升服務(wù)三個(gè)方面為抓手，盡心盡責(zé)做好各項(xiàng)工作，以回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的安排、組織的培養(yǎng)。